Análisis y diseño de sistemas

Conceptos preliminares del análisis y diseño de sistemas El análisis y diseño de sistemas de información consiste en investigar sistemas y necesidades actuales para proponer sistemas mejores. Por brevedad, suele decirse análisis de sistemas. Sistemas de información. Son sistemas que procesan datos para producir información. Los datos son las entradas y la información la salida. Pueden ser manuales, cuando no hay intervención de computadoras, o computarizados. Componentes de los sistemas de información. Son personas, datos, soportes de datos, máquinas, procedimientos, programas, controles, formularios, reglamentaciones, etc. Toda organización tiene sistemas de información que se inserta y conecta en las estructuras administrativas del mismo modo que los nervios en el cuerpo. Análisis. Consiste en recolectar e interpretar hechos sobre el sistema actual y las necesidades de información actuales y previsibles en el futuro, para detectar: 

● Lo que está bien 

● Lo que está mal 

● Lo que sobra 

● Lo que falta Diseño.

 Consiste en planear y desarrollar un nuevo sistema que soluciones los problemas detectados en el sistema actual y los supere ventajosamente. El nuevo sistema puede limitarse a remendar el sistema actual, pero también puede ser un cambio de grandes dimensiones. Investigación. Es el proceso utilizado por la ciencia y la tecnología para adquirir conocimiento, formular hipótesis, probarlas o rechazarlas. Es un proceso porque consta de una serie de etapas. Una vez revisados los conceptos preliminares del análisis y diseño de sistemas, procedamos a revisar porque es importante y tan útil al momento de desarrollar un sistema de información. Necesidad del análisis y diseño de sistemas El análisis y diseño de sistemas que los analistas de sistemas deben llevar a cabo busca comprender qué necesitan los humanos para analizar la entrada de datos de manera sistemática, procesar o transformar los datos, almacenarlos y producir información en el contexto de una organización específica (reportes o consultas). 

Mediante un análisis detallado, los analistas buscan identificar y resolver los problemas correctos. Además, el análisis y diseño de sistemas se utiliza para analizar, diseñar e implementar las mejoras Distribución gratuita-Prohibida su venta 79 en el apoyo para los usuarios y las funciones de negocios que se puedan llevar a cabo mediante el uso de sistemas de información. Si un sistema se pone en marcha sin una planificación apropiada, a menudo los usuarios quedan muy insatisfechos y dejan de usar el sistema. El análisis y diseño añade estructura a los sistemas, y constituye una actividad costosa que de otra manera se realizaría al azar. Se puede considerar como una serie de procesos que se llevan a cabo en forma sistemática para mejorar una empresa mediante el uso de sistemas de información computarizados.

 El análisis y diseño de sistemas implica trabajar con los usuarios actuales y eventuales de los sistemas de información para ofrecerles soporte en su empleo de las tecnologías en un entorno organizacional. La participación del usuario en el proyecto de sistemas es imprescindible para el desarrollo exitoso de los sistemas de información computarizados. Los analistas de sistemas son el otro componente esencial para desarrollar sistemas de información útiles.

 Los usuarios avanzan al primer plano a medida que los equipos de desarrollo de software se internacionalizan más en cuanto a su composición. Esto significa que hay más énfasis en trabajar con los usuarios de software; en realizar un análisis de su empresa, sus problemas y objetivos, y en comunicar el análisis y diseño del sistema planificado a todos los involucrados. Determinación de los requerimientos de información del factor humano La siguiente fase a la que entra el analista es determinar las necesidades de los usuarios involucrados, mediante el uso de varias herramientas, para comprender la forma en que interactúan en el contexto laboral con sus sistemas de información actuales. El analista utilizará métodos interactivos como entrevistas, muestreos e investigación de datos duros, 80 además de los cuestionarios y los métodos discretos, como observar el comportamiento de los encargados al tomar las decisiones y sus entornos de oficina, y los métodos integrales como la creación de prototipos.

 El analista utilizará estos métodos para plantear y responder muchas preguntas relacionadas con la interacción humano-computadora (HCI), incluyendo preguntas tales como: “¿Cuáles son las fortalezas y limitaciones físicas de los usuarios?”, o dicho en otras palabras, “¿qué hay que hacer para que el sistema sea perceptible, legible y seguro?”, “¿cómo puede diseñarse el nuevo sistema para que sea fácil de usar, aprender y recordar?”, “¿cómo puede el sistema ser agradable o incluso divertido de usar?”, “¿cómo puede el sistema apoyar las tareas laborales individuales de un usuario y buscar nuevas formas de hacerlas más productivas?”

. En la fase de requerimientos de un sistema de información, el analista se esfuerza por comprender qué información requieren los usuarios para realizar sus trabajos. En este punto el analista examina cómo hacer que el sistema sea útil para las personas involucradas. Ante ello, el analista de sistemas debe plantearse las siguientes preguntas:

 ● ¿Cómo puede el sistema ofrecer un mejor apoyo para las tareas individuales que se deben llevar a cabo? 

 ● ¿Qué nuevas tareas habilita el nuevo sistema que los usuarios no podían realizar sin él? 

 ● ¿Cómo se puede crear el sistema de manera que extienda las capacidades de un usuario más allá de lo provisto por el sistema anterior?

 ● ¿Cómo puede el analista crear un sistema amigable para los trabajadores?

 

 Análisis más diseño, es igual a calidad Las personas involucradas en esta fase son los analistas y los usuarios, por lo general los gerentes y los trabajadores de operaciones. El analista de sistemas debe conocer los detalles sobre las funciones del sistema actual:

● el quién (las personas involucradas)

● el qué (la actividad de la empresa) 

● el dónde (el entorno en el que se lleva a cabo el trabajo) Distribución gratuita-Prohibida su venta 81

● el cuándo (la coordinación) 

● y el cómo (de qué manera particular se realizan los procedimientos actuales) de la empresa a la que está estudiando. 

 Después, el analista debe preguntar por qué la empresa utiliza el sistema actual. Puede haber buenas razones por las cuales la empresa trabaje con los métodos actuales, razón por la que se deben tener en cuenta al diseñar un nuevo sistema. El desarrollo ágil es una metodología orientada a objetos (OOA) para el desarrollo de sistemas, en la cual se incluye un método de desarrollo (junto con la generación de los requerimientos de información) así como herramientas de software. No obstante, si la razón de seguir con las operaciones actuales es que “siempre se ha hecho de esa forma”, el analista querrá mejorar los procedimientos.

 Al terminar esta fase, el analista deberá comprender la forma en que los usuarios realizan su trabajo al interactuar con una computadora y deberá empezar a comprender cómo mejorar la utilidad y capacidad de uso del nuevo sistema. También deberá saber cómo funciona la empresa y tener información completa sobre personas, objetivos, datos y procedimientos involucrados. Cualidades del analista de sistemas El analista de sistemas dentro del desarrollo de un software tiene una relevancia importante ya que se encarga de darle estructura a un sistema computacional en pequeña proporción o bien, un sistema empresarial. Algunas de las virtudes o características que describen al analista son las siguientes:

● Es un solucionador de problemas 

● Es una persona que disfruta diseñar soluciones factibles 

● Debe contar con capacidad para relacionarse con los demás

● Debe tener una ética personal y profesional firme

● Debe ser una persona auto disciplinada Por todo lo antes revisado en esta lección, como podrás darte cuenta es sumamente importante entender el análisis y diseño de sistemas para poder diseñar e implementar informes de datos en un escenario real, ya que los reportes constituyen la esencia de un sistema de información, ya que si un sistema no arroja salidas, pues no tendría ninguna razón de ser, ¿no lo crees?